Coraz więcej firm staje się przedsiębiorstwami opartymi na wiedzy, w których wiedza i informacja stają się najcenniejszymi „towarami”, zasobami danej instytucji. Wiedza dotyczy każdego obszaru działania danej firmy, począwszy od informacji o pracownikach, procesie produkcji czy planowania aż po zewnętrzne kontakty z wszelkimi kooperantami firmy. W jaki sposób można zoptymalizować procesy wymiany danych w przedsiębiorstwie? Świetnym sposobem na uporządkowanie i zautomatyzowanie bazy danych jest zastosowanie odpowiedniego oprogramowania erp. Uwzględniając szybki dostęp do danych, a także przejrzystość i łatwość obsługi warto wybrać oprogramowanie informatyczne takie jak system erp. Co to jest erp ? ERP , czyli Enterprise Resource Planning jest programem informatycznym, który wykorzystuje język XML oraz Internet. Możliwa jest dzięki niemu wymiana danych (ich eksport i import) zarówno pomiędzy poszczególnymi pracownikami danego przedsiębiorstwa, jak również między przedsiębiorstwem a jego partnerami (dostawcami, kontrahentami czy klientami). Wymiana danych zostaje zautomatyzowana, a dzięki temu relacje biznesowe i wszelkie procesy przebiegające pomiędzy przedsiębiorstwem i jego kooperantami są skutecznie zoptymalizowane. Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa ( ERP ) obejmuje zestaw aplikacji, tzw. modułów, z których z kolei składają się systemy informatyczne Enterprise Resource Planning. Dzięki nim możliwe jest zbieranie danych, a także przeprowadzanie na nich poszczególnych (potrzebnych z punktu widzenia danego przedsiębiorstwa) operacji.